Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher ist ZAWODOWI sp. z o.o., Jana Pawła II 25, 05-500 Piaseczno, Polen. Bei Datenschutzfragen schreibt an kontakt@zawodowi.com. Diese Hinweise gelten für miedzynarodowydj.pl.
Kontakt und Veranstaltungsanfragen
Wir verarbeiten Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Veranstaltungsart, gegebenenfalls Datum und Ort sowie den Nachrichtentext, um zu antworten, Wünsche zu besprechen und ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen auf eure Anfrage (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Bei sonstiger Korrespondenz, einschließlich des Kontakts mit Unternehmensvertretern, ist es unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
Die Angabe ist freiwillig. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Veranstaltungsart und Nachricht sind für das Absenden des Formulars erforderlich. Alternativ könnt ihr uns direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren. Bitte sendet keine sensiblen oder unnötigen Daten eurer Gäste. Eine Anfrage ist weder eine Buchung noch eine Newsletter-Anmeldung.
Hosting, E-Mail und Empfänger
dhosting betreibt das Hosting der Website. Formularanfragen werden über einen Mailserver von cyber_Folks direkt an ein geschäftlich genutztes Gmail-Konto (Google) gesendet. Die öffentliche Kontaktadresse bleibt kontakt@zawodowi.com; an diese Adresse gesendete Korrespondenz wird ebenfalls an Gmail weitergeleitet. Befugte Personen sowie Anbieter von Hosting, E-Mail und technischem Support können im erforderlichen Umfang Zugriff auf Daten erhalten.
Speicherung und Sicherheit
Für die technische Kopie einer Anfrage in WordPress ist eine automatische Löschung nach 90 Tagen vorgesehen, sobald die geplante Bereinigungsaufgabe ausgeführt wird. Für Versandprotokolle von FluentSMTP, die Adressen und Nachrichteninhalte enthalten können, ist die Löschung nach 14 Tagen eingestellt. Diese Fristen bewirken keine Löschung aus Postfächern oder Sicherungskopien.
Korrespondenz zu Anfragen, die nicht zu einer Buchung führen, löschen wir spätestens 12 Monate nach Abschluss der Gespräche. Ausgenommen ist Korrespondenz, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; diese bewahren wir so lange auf, wie es für diesen Zweck notwendig ist. Nachrichten werden manuell aus den über Roundcube und Gmail genutzten Postfächern gelöscht. Für Unterlagen zu abgeschlossenen Verträgen gelten gesonderte Aufbewahrungsfristen aufgrund der Vertragserfüllung und gesetzlicher Pflichten. Zum Schutz vor Missbrauch verwenden wir zeitlich begrenzte Tokens und einen Hashwert der IP-Adresse. Die ursprüngliche IP-Adresse wird nicht in den Anfragetext aufgenommen, kann aber zusammen mit Verbindungszeiten und Browserinformationen in Serverprotokollen stehen. Sicherheit und Fehlerdiagnose dienen unseren berechtigten Interessen.
Videos, externe Dienste und Cookies
YouTube- und Instagram-Player können bereits beim Laden des jeweiligen Abschnitts, vor dem Start der Wiedergabe, Verbindungen zu Google und Meta herstellen. Dabei können IP-Adresse und Browserinformationen übertragen sowie Cookies oder andere Speichertechnologien verwendet werden. youtube-nocookie.com bedeutet nicht, dass keine Daten übertragen werden. Andere Social-Media-Links öffnen externe Dienste nach dem Anklicken.
Die freiwillige Analyse mit Google Analytics wird unten erläutert. Wir verwenden sie nicht zur Personalisierung von Werbung. WordPress und technische Dienste können notwendige Mechanismen für Sitzungen, Anmeldung und Sicherheit einsetzen. Weitere Informationen bieten Google und Instagram / Meta. Diese Dienste können Daten außerhalb des EWR verarbeiten; Informationen zu den verwendeten Übermittlungsmechanismen stehen in den Dokumenten der Anbieter.
Eure Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen könnt ihr Widerspruch einlegen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Beschwerden sind beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde UODO (uodo.gov.pl) oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde möglich. Auf Grundlage des Formulars treffen wir keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung und erstellen dafür keine Kundenprofile.